Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů.

Tento dokument „Informace o zpracování osobních údajů“ (dále jen „informace o zpracování“) byl vytvořen v souladu s „Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES“ (dále jen GDPR), spolu se zákonem č. 101/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a na něj navazujících předpisech.

Prostřednictvím tohoto dokumentu poskytuje společnost CHEMAP AGRO s.r.o. informace o zpracování osobních údajů svým zákazníkům, obchodním i neobchodním partnerům a zaměstnancům i uchazečům o zaměstnání, jejichž osobní údaje společnost CHEMAP AGRO s.r.o. zpracovává.

Základní pojmy

Osobní údaje – zejména:

Jméno a příjmení, oslovení, IČO, DIČ, akademický titul, bydliště, doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID datové schránky, IP adresa (při návštěvě webových stránek), číslo bankovního účtu, síťové, elektronické a další identifikátory a údaje, podle kterých je subjekt údajů identifikován, nebo jej lze identifikovat.

Výčet osobních údajů nemusí být úplný např. v případě, pokud jste nám doručil(a) dokumenty, obsahující další osobní údaje (týká se převážně osobních údajů, které nepožadujeme, ale kvůli zpracování celých dokumentů je rovněž zpracováváme). Dále můžeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete v rámci e-mailové, telefonické, či osobní komunikace.

Správce osobních údajů: CHEMAP AGRO s.r.o., Dašice 475, 533 03 Dašice, IČ: 27482308, kontaktní e-mail: .

Subjekt údajů: Fyzická osoba, jejíž osobní údaje správce zpracovává. Jedná se o zákazníky správce, obchodní i neobchodní partnery správce, jakož i o zaměstnance správce a uchazeče o zaměstnání u správce. 

Správce osobních údajů tímto poskytuje subjektům údajů informace o zpracování osobních údajů a o jejjich právech subjektu údajů souvisejících se zpracováním osobních údajů.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Správce provádí zpracování osobních údajů buď sám, nebo s pomocí zpracovatelů. Správce získává Vaše osobní údaje buď od Vás, nebo z veřejně dostupných zdrojů (registry, evidence), od orgánů státní moci, či na základě zvláštních právních předpisů. Zpracovatelé zpracovávají osobní údaje v souladu s pokyny správce a dbají na jejich ochranu stejně, jako správce.

Osobní údaje zpracováváme v papírové podobě i prostřednictvím výpočetní techniky, v obou případech dbáme na dodržování zásad bezpečného zpracování osobních údajů. V rámci ochrany osobních údajů jsme přijali technicko-organizační opatření s cílem chránit zpracovávané osobní údaje a zabránit neoprávněnému přístupu, poškození, ztrátě, zničení, neoprávněnému zpracování a dalším formám zneužití osobních údajů.

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, po dobu trvání příslušného oprávněného zájmu správce, případně po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

Správce zpracovává Vaše osobní údaje pouze pro potřeby uzavření a plnění smluvních vztahů mezi Vámi a správcem nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, přičemž poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit. Správce zpracovává Vaše osobní údaje dále za účelem plnění právních povinností vyplývajících zejména z předpisů upravujících daně, účetnictví a pracovní poměr, a dále pro potřeby vedení databáze kontaktů, zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je:

1. Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem.
2. Oprávněný zájem správce na řádném chodu společnosti a činností s tím souvisejících, jakož i na jeho obchodních a marketingových aktivitách.
3. Splnění právních povinností – např. v souvislosti s pracovně-právními předpisy, vedením účetnictví atd.
4. Váš souhlas, pro účely, které jsou uvedeny v příslušném souhlasu se zpracováním osobních údajů.

1. Berete na vědomí, že okamžikem poskytnutí osobních údajů správci započne či započalo zpracovávání osobních údajů správcem.
2. Berete na vědomí, že osobní údaje budou v nezbytném rozsahu zpracovávány a uchovávány i po ukončení zpracování na základě současného právního základu (např. smluvního vztahu, odvolání souhlasu aj.), vyžaduje-li to zákon, nebo je-li další zpracování v oprávněném zájmu správce údajů. Následné zpracování bude probíhat po dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Údaje jsou vždy uchovávány minimálně po dobu běhu promlčecí doby, prodlouženou o jeden rok z důvodu dostatečné ochrany zájmů správce, a dále případně po dobu běhu soudních či správních řízení o nárocích či povinnostech správce. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů.
3. Poskytl(a) jste nám přesné a pravdivé informace.
4. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetí země ani mezinárodním organizacím, vyjma případů, kdy to vyžaduje legislativa, nebo když jste o tom informován.
5. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani automatizovanému profilování.
6. Případnými příjemci Vašich osobních údajů mohou být osoby:
   • podílející se na dodání zboží, služeb či realizaci plateb na základě smlouvy;
   • které v souladu s našimi pokyny správce (zpracovatelé osobních údajů) zajišťují technické a organizační služby, včetně provozu software a ukládání dat, osoby zajišťující účetní a daňové služby atp.
   • zajišťující marketingové služby;
   • výjimečně rovněž externí auditoři, daňoví poradci, právní zástupci, popř. jiné osoby, pokud je to nezbytné pro vymáhání či zaúčtování pohledávek nebo pro ochranu našich oprávněných zájmů.

1. V případě, že zpracování osobních údajů probíhá na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, máte právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů na základě jiného právního základu.
2. Dále máte za podmínek upravených v GDPR právo:
   
   1. Být informován o zpracování svých osobních údajů a požadovat podrobné informace o povaze a rozsahu zpracování.
   2. Požadovat od správce osobních údajů přístup k osobním údajům.
   3. Požadovat opravu poskytnutých osobních údajů.
   4. Požadovat výmaz poskytnutých osobních údajů – žádosti jsou posuzovány s ohledem na právní základ zpracování osobních údajů.
   5. Požadovat omezení zpracování osobních údajů.
   6. Požadovat přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.
   7. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.
3. Můžete rovněž vznést námitku proti zpracování. Nevyhoví-li správce osobních údajů námitce, máte právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno Vaše právo obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
4. Vaše žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od podání žádosti.
5. Správce údajů je oprávněn v případě žádostí zjevně nedůvodných a opakovaných účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady, či odmítnout žádosti vyhovět.

1. Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky a příslušnými ustanoveními GDPR.
2. Znění tohoto dokumentu může správce osobních údajů změnit či doplňovat, aktuální znění je k dispozici na webových stránkách správce.
3. Tyto informace o zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2021.